以改革求變，憑改革創(chuàng)新。中國海油以黨的二十屆三中全會的改革精神為指引，主動識變、應(yīng)變、求變，取得了積極成效，深化采購供應(yīng)鏈體制機(jī)制改革是集團(tuán)公司以改革“關(guān)鍵一招”推動公司高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。改革越是深入，越要勇于擔(dān)當(dāng)，今日起，中國海油官微推出深化采購供應(yīng)鏈改革系列報道，聚焦集團(tuán)公司推進(jìn)改革的生動實(shí)踐和創(chuàng)新舉措，激勵廣大干部員工以更大決心、更大勇氣、更大力度支持改革、參與改革，推動改革再深化。
盯著問題啃“硬骨頭”
——中國海油深化采購供應(yīng)鏈改革系列報道之二
在集團(tuán)采辦中，上游業(yè)務(wù)量非常大。不僅如此，龐大的采購量對生產(chǎn)單位專業(yè)匹配度的要求極高：在陸地使用的鉆井設(shè)備跟海上鉆井設(shè)備要求不同，在深水海域使用的海管與在淺水海域使用的海管規(guī)格不一樣，稠油與輕質(zhì)油的開采設(shè)備需求也有差別……
“上游的采辦業(yè)務(wù)量大，對專業(yè)匹配度要求很高。”物裝采購中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。因為標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，深化采購供應(yīng)鏈改革過程中，實(shí)現(xiàn)中國海洋石油有限公司(簡稱有限公司)6家單位的管辦分離成為最難啃的“骨頭”。
牽一發(fā)動全身。關(guān)于體制機(jī)制的每一次改革都伴隨著困難與挑戰(zhàn)。及時化解難題、削減陣痛，是推動改革平穩(wěn)進(jìn)行的重要前提。
為了破題，物裝采購中心制度先行、系統(tǒng)先行。
細(xì)致整理物資品類、從頭梳理審批流、推演工作流程……在改革之初，相關(guān)單位代表坐在一起，系統(tǒng)梳理并對照修訂此次改革涉及的采購供應(yīng)鏈制度，同步完成集團(tuán)公司和有限公司兩套《采購供應(yīng)鏈管理制度》《采購供應(yīng)鏈審批管理辦法》《采購供應(yīng)鏈需求與品類管理辦法》等10份制度文件，讓劃轉(zhuǎn)人員有據(jù)可依，能夠馬上開展工作。
去年12月9日，“采辦2.0系統(tǒng)”全面切換。采辦人員登錄系統(tǒng)界面，新制度、新流程在統(tǒng)一工作平臺上“一夜更新”，制度更替平滑過渡。
除此之外，物裝采購中心要求所有采辦人員落實(shí)“首問責(zé)任”，加強(qiáng)需采協(xié)同。“人員調(diào)整后，需求單位可能還是會向原對接人提出需求。”物裝采購中心招標(biāo)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人說，“被‘首問’的員工都要全力幫助需求單位解決問題，先保障需求單位的采購業(yè)務(wù)不受影響，再完成工作交接。”
需采協(xié)同是需采雙方的“雙向奔赴”。本輪改革中，需求單位在人員上崗、制度更新等改革步調(diào)上均與物裝采購中心保持一致。改革過渡期間，需采雙方的定期交流也提高到每2周一次，進(jìn)一步加強(qiáng)需采雙方信息共享。
改革的難題不止出現(xiàn)在制度和工作模式的變化。
有限公司6家單位落實(shí)管辦分離后，有70%~80%的采辦人員隨業(yè)務(wù)調(diào)整要劃轉(zhuǎn)崗位。
“工作地點(diǎn)會不會變化?隨之產(chǎn)生的生活上的難題怎么解決?工作流程的變化能否快速適應(yīng)?”不少涉及崗位調(diào)整的員工都有各種各樣的困惑。
為解心結(jié)，不讓憂慮“發(fā)酵”，在集團(tuán)公司指導(dǎo)下，物裝采購中心黨委干部帶隊分赴各地采辦部組織交流座談，一張張問卷同步發(fā)放至劃轉(zhuǎn)人員手中，讓他們可以充分表達(dá)疑問和建議。經(jīng)過一個多月的現(xiàn)場調(diào)研，調(diào)研團(tuán)隊現(xiàn)場解答問題百余個，收集意見建議60余條。物裝采購中心成立專項工作組，將這些意見建議按照當(dāng)前業(yè)務(wù)瓶頸、員工生活憂慮、能力提升訴求、工作經(jīng)驗分享等分門別類，逐條分析解決員工提出的問題，組織專業(yè)培訓(xùn)幫助劃轉(zhuǎn)人員適應(yīng)新崗位，也將大家分享的基層經(jīng)驗記錄在冊。
除此之外，物裝采購中心還組織了多場宣貫交流，對業(yè)務(wù)、行政、人事等工作進(jìn)行集中講解;積極發(fā)揮黨員網(wǎng)格員作用，在基層持續(xù)做好深入廣泛的政策宣講工作;利用自有平臺對改革進(jìn)展跟進(jìn)介紹，改革政策、改革理念能夠在專欄方便找到，員工故事也會形成專題報道，進(jìn)一步傳播基層的優(yōu)秀實(shí)踐。
大家不僅理解了改革的制度，也能夠提高站位認(rèn)識改革的意義。“作為改革中的個體，我們不僅要加強(qiáng)采辦合規(guī)管理能力，提升專業(yè)水平，更要進(jìn)一步發(fā)揮供應(yīng)鏈價值，促進(jìn)集團(tuán)整體的降本提質(zhì)增效。”一位采辦人員說。
作為管辦分離中“管”的一端，有限各單位物裝管理部同樣面臨改革的各種變化。改革后，采辦人員的職責(zé)界面更加清晰，物裝管理部負(fù)責(zé)前端需求管理和后端合同執(zhí)行，物裝采購中心負(fù)責(zé)中間的招標(biāo)、采辦等環(huán)節(jié)。“管辦雙方分工明確、相互制約，不僅有助于工作效率提升，還能進(jìn)一步對審批流查漏補(bǔ)缺，防范廉潔風(fēng)險。”有限天津分公司物裝管理部法律合規(guī)負(fù)責(zé)人說，“我們目前仍處在改革后的磨合期，隨著供應(yīng)鏈一路工作越來越專業(yè)化、集中化，相信供應(yīng)鏈采購的規(guī)模效應(yīng)也會更強(qiáng)。”
當(dāng)前，改革涉及的制度已經(jīng)部分建立并落實(shí)，階段性成效初顯。在新業(yè)務(wù)流程已經(jīng)平穩(wěn)運(yùn)行一段時間后，“采辦2.0系統(tǒng)”上有約540個單據(jù)正在同步推進(jìn)，得益于數(shù)字化平臺的輔助，不同進(jìn)程、不同需求的單據(jù)流程均有條不紊。統(tǒng)一的制度和標(biāo)準(zhǔn)借助數(shù)字化平臺全面落實(shí)，合規(guī)得到了進(jìn)一步保障。與此同時，更加專業(yè)化的人才培養(yǎng)體系和采購供應(yīng)鏈管理體系也正在建設(shè)、完善中，以期幫助供應(yīng)鏈在未來實(shí)現(xiàn)更高的集中化價值。
